¿Qué es Avui.info?
Avui.info es un sitio web que proporciona información actualizada sobre eventos para familias en la comarca del Maresme (Barcelona). Su objetivo principal es facilitar el acceso a actividades culturales, recreativas y educativas para la comunidad local, con un enfoque en las familias con niños pequeños.
El desafío
El equipo de Avui.info, liderado por Roberta, se enfrentaba a un problema significativo: agrupar en un solo lugar todos los eventos relevantes para familias que se llevan a cabo en el Maresme.
Esto implicaba rastrear manualmente más de 20 sitios web diferentes, un proceso que requería aproximadamente 10 horas semanales. Esta carga dificultaba la actualización frecuente del sitio y limitaba la capacidad de mantener la información al día.
La solución
La solución propuesta por Ideomatica fue implementar una automatización basada en la plataforma Hexomatic. El proyecto se estructuró en varias fases:
- Creación de scraping recipes personalizadas: para cada uno de los 20 sitios web fuentes de información sobre eventos, se diseñó una receta de scraping que extrae primero el listado de todos los eventos publicados y, sucesivamente, para cada evento los datos clave, como título, fecha, hora, ubicación y descripción.
- Centralización de datos en Google Sheets: los datos recolectados escrapeando las webs se envían automáticamente a una hoja de Google, compartida entre todos los miembros del equipo de Avui.info. Aquí los eventos pueden organizarse y filtrarse en segundos. Actualmente, la hoja recopila un promedio de 150 eventos semanales, de los cuales se seleccionan aquellos de más interés para las familias.
- Plan para la automatización completa: actualmente el sitio de Avui.info está basado en SquareSpace, que no permite la publicación de eventos mediante API. Por eso se ha diseñado un plan para integrar un nuevo CMS (p. ej. WordPress). En este sistema futuro, Roberta y su equipo podrán activar la publicación de un evento directamente desde Google Sheets con un simple clic en un webhook.
