¿Qué es Avui.info?
Avui.info es un sitio web que ofrece información actualizada sobre distintos eventos familiares en la comarca del Maresme (Barcelona). Su objetivo principal es facilitar el acceso a actividades culturales, recreativas y educativas para la comunidad local, con un enfoque en las familias con niños pequeños.
El desafío
El equipo de Avui.info, liderado por Roberta, se enfrentaba a un gran reto: reunir en un único sitio todos los eventos de interés para familias que tienen lugar en el Maresme.
Esto implicaba rastrear manualmente más de 20 sitios web diferentes, un proceso que requería aproximadamente 10 horas semanales. Esta carga complicaba la actualización constante del sitio y dificultaba mantener la información siempre al día.
La solución
La solución propuesta por Ideomatica fue implementar una automatización basada en la plataforma Hexomatic. El proyecto se estructuró en varias fases:
- Creación de scraping recipes personalizadas: para cada uno de los 20 sitios web utilizados como fuentes de información sobre eventos, se diseñó una scraping recipe que primero extrae el listado de todos los eventos publicados y, posteriormente, obtiene los datos clave de cada evento, como título, fecha, hora, ubicación y descripción.
- Centralización de datos en Google Sheets: los datos extraídos escrapeando de los sitios web se envían automáticamente a una hoja de Google accesible para todos los miembros del equipo de Avui.info, lo que les permite organizar y filtrar los eventos en cuestión de segundos. Actualmente, la hoja recopila un promedio de 150 eventos semanales, de los cuales se seleccionan aquellos de más interés para las familias.
- Plan para la automatización completa: actualmente el sitio de Avui.info está basado en SquareSpace, que no permite la publicación de eventos mediante API. Para ello, se ha diseñado un plan para integrar un nuevo CMS (p. ej. WordPress). Con este nuevo sistema, Roberta y su equipo podrán publicar eventos directamente desde Google Sheets con un simple clic en un webhook.
