Automatizaciones para la gestión de proyectos
Cada proyecto es diferente, pero todos tienen en común un montón de tareas recurrentes que requieren la intervención humana sin aportar valor. Agiliza ya la gestión automatizando gran parte de las operaciones manuales e interconectando todas las aplicaciones que usas a diario, para que se comuniquen y trabajen juntas.
Mejora la coordinación y gana control
La gestión de proyectos ya no implica emplear horas y recursos en tareas manuales. Convierte el trabajo rutinario en flujos inteligentes que se ejecutan solos gracias a la IA, para centrarte en coordinar tu equipo, cumplir los plazos y alcanzar tus objetivos estratégicos.
Descubre algunas de nuestras soluciones para automatizar tus proyectos
No pierdas más tiempo guardando los adjuntos
¿Tus clientes te siguen mandando adjuntos por email? Con la automatización se puede guardar en una carpeta compartida, para que todo tu equipo pueda acceder, y enviarles una notificación con el enlace.
Introduce los datos en varios sistemas a la vez
¡Jamás vuelvas a introducir datos manualmente! Con la automatización, los datos de una aplicación se pueden distribuir simultáneamente a otras aplicaciones sin esfuerzo. Centraliza todo el proceso de administración de ingresos y gastos.
Seguimiento de entregables y estados de proyectos más ordenado
Mantén a tu equipo y clientes informados en todo momento con un flujo que organiza las tareas, actualiza los estados automáticamente y envía recordatorios para asegurar que no pierdan detalle.
¿Cómo cambiará tu día a día con la automatización?
Además de simplificar tus procesos, la automatización también te permite trabajar de forma más fluida, precisa y eficiente. Cada aspecto de tu negocio se agiliza, independientemente de su tamaño y sus recursos. Ya no es cuestión de trabajar más, sino de trabajar mejor.
Control total de tu negocio
Automatiza tus tareas y disfruta de más tiempo libre.
Más ventas, menos estrés
Optimiza tus operaciones y dedica más tiempo a tus clientes.
Prepárate para el futuro
Automatiza y crece sin aumentar costes.
Duerme tranquilo
Tus procesos, seguros y automatizados.
Por qué Ideomatica
Trabajamos de forma diferente. Ideomatica nace para que tus procesos sean más ágiles y eficientes, ahorres tiempo y alcances tus metas más fácilmente. Para lograrlo optimizamos los procedimientos eliminando tareas innecesarias, redundancias y automatizando todo lo que se puede automatizar.
Atención al resultado
Para encontrar la respuesta adecuada hace falta realizar la pregunta adecuada. Nos centramos en tu objetivo concreto y trazamos el camino más directo para alcanzarlo.
Transparencia
Ofrecemos únicamente lo que mejor sabemos hacer. No creamos falsas expectativas. Con nosotros, siempre tendrás la máxima honestidad, responsabilidad y franqueza.
Determinación
Entramos al tema sin rodeos. Ponemos todas nuestras capacidades al servicio de tu objetivo. Con nosotros no pierdes tiempo.
Creatividad
Algunos problemas se resuelven solo con audacia y creatividad. Y tenemos de sobra.
Preguntas frecuentes
¿Por qué debería usar programas de automatización para gestionar mis proyectos?
La automatización en la gestión de proyectos te permite ahorrar tiempo eliminando tareas repetitivas como la actualización de cronogramas, el envío de recordatorios o la generación de informes. Por ejemplo, puedes configurar alertas automáticas para que todos los miembros del equipo estén al tanto de los plazos o automatizar la asignación de tareas según la carga de trabajo. Esto no solo mejora la coordinación, sino que también asegura que los recursos se utilicen de manera eficiente, permitiéndote concentrarte en las decisiones estratégicas y no en los detalles operativos.
¿Qué tareas de un proyecto se pueden automatizar?
En un proyecto, puedes automatizar una amplia variedad de tareas repetitivas y administrativas, como:
- Gestión de tareas – Creación, asignación y seguimiento automático de tareas según el flujo de trabajo.
- Recordatorios y notificaciones – Envío de alertas sobre plazos, reuniones o cambios importantes en el proyecto.
- Actualización de cronogramas – Ajustes automáticos en el calendario cuando cambian las fechas de inicio o fin de tareas.
- Generación de informes – Creación de reportes periódicos sobre el estado del proyecto sin intervención manual.
- Gestión de recursos – Asignación automática de trabajo en función de la disponibilidad y capacidades del equipo.
- Comunicación del equipo – Integración con herramientas de mensajería para enviar actualizaciones clave.
- Recolección de datos – Consolidación automática de datos desde diferentes fuentes para su análisis.
Ya tengo un programa de gestión de proyectos que automatiza muchas tareas. ¿Por qué necesito automatizar más?
¡Estupendo, ya vas por buen camino! Si ya tienes un programa de gestión de proyectos con funciones de automatización, estarás mejor equipado para llevar tu gestión al siguiente nivel, por ejemplo con unas automatizaciones adicionales que te permitan:
- Conectar tu software de gestión de proyectos con otras plataformas que usas, como el CRM, el programa de contabilidad o las herramientas de comunicación (p. ej. Slack), para un flujo de trabajo más fluido y centralizado.
- Reducir los pasos manuales, como la consolidación de datos entre sistemas, la actualización de KPIs o el envío de informes personalizados.
- Escalar tus operaciones; a medida que tus proyectos crecen en tamaño y complejidad, las automatizaciones avanzadas pueden ayudarte a gestionar múltiples equipos, áreas o proyectos simultáneamente con menos esfuerzo.
Mi empresa es muy pequeña. ¿Es adecuada la automatización para una microPYME?
¡Sin duda! La automatización es especialmente adecuada para una microPYME porque permite optimizar recursos limitados y maximizar la eficiencia. Al automatizar tareas repetitivas como el seguimiento de proyectos, el envío de recordatorios o la generación de informes, puedes ahorrar tiempo valioso que puedes dedicar al crecimiento del negocio y a la atención de tus clientes. Además, muchas soluciones de automatización son escalables y asequibles, lo que significa que puedes empezar con procesos simples y adaptarlos a medida que tu empresa crece, sin necesidad de grandes inversiones iniciales.
Confian en nosotros docenas de empresas como la tuya
Gracias a la automatización creada por Ideomatica, ahora puedo gestionar mi contenido de forma mucho más eficiente. Lo que antes me llevaba horas cada semana, ahora se hace prácticamente solo. Además, los comentarios generados capturan perfectamente mi estilo y voz, lo que mantiene la autenticidad de mi marca personal.
Ideomatica nos ayudó a transformar la manera en que gestionamos nuestras citas y facturación. Ahora podemos dedicar más tiempo a lo que realmente importa: ayudar a nuestros pacientes. El sistema es eficiente, fiable y se adapta perfectamente a nuestras necesidades.
¡Muchas gracias por vuestro trabajo! Ahorrar horas con tareas que se pueden automatizar significa que puedo invertir mi tiempo en los aspectos clave de mi proyecto. A veces uno nota la soledad cuando trabaja en un proyecto propio, y tener a personas como Marco y Sergio ayudándome a identificar herramientas de automatización y flujos de trabajo no solo ha sido útil, ¡sino también transformador de cara a mi actitud hacia el trabajo!