Automazioni per la gestione dei progetti
Ogni progetto è diverso, ma tutti hanno in comune molte attività ricorrenti che richiedono l'intervento umano senza aggiungere valore. Semplificate la gestione automatizzando molte delle operazioni manuali e interconnettendo tutte le applicazioni che utilizzate quotidianamente, in modo che comunichino e lavorino insieme.
Migliorare la coordinazione e ottenere il controllo
La gestione dei progetti non significa più spendere ore e risorse in attività manuali. Trasformate il lavoro di routine in flussi di lavoro intelligenti che si gestiscono da soli grazie all'intelligenza artificiale, in modo che possiate concentrarvi sul coordinamento del vostro team, sul rispetto delle scadenze e sul raggiungimento dei vostri obiettivi strategici.
Scoprite alcune delle nostre soluzioni per automatizzare i vostri progetti
Non perdete altro tempo per salvare gli allegati.
I vostri clienti continuano a inviarvi allegati di posta elettronica? Con l'automazione potete salvarli in una cartella condivisa, in modo che tutto il vostro team possa accedervi, e inviare loro una notifica con il link.
Inserire i dati in più sistemi contemporaneamente
Non inserite mai più i dati manualmente! Grazie all'automazione, i dati di un'applicazione possono essere distribuiti simultaneamente ad altre applicazioni senza alcuno sforzo. Centralizzate l'intero processo di gestione delle entrate e delle uscite.
Tracciamento più ordinato delle consegne e degli stati del progetto
Tenete sempre informati il vostro team e i vostri clienti con un flusso di lavoro che organizza le attività, aggiorna automaticamente gli stati e invia promemoria per garantire che non si perdano nemmeno un dettaglio.
In che modo l'automazione cambierà la vostra vita quotidiana?
Oltre a semplificare i processi, l'automazione consente di lavorare in modo più fluido, preciso ed efficiente. Ogni aspetto dell'azienda viene ottimizzato, indipendentemente dalle dimensioni e dalle risorse. Non si tratta più di lavorare di più, ma di lavorare meglio.
Controllo totale della vostra attività
Automatizzate le vostre attività e godetevi più tempo libero.
Più vendite, meno stress
Ottimizzate le vostre operazioni e dedicate più tempo ai vostri clienti.
Prepararsi al futuro
Automatizzare e crescere senza aumentare i costi.
Dormire serenamente
I vostri processi, sicuri e automatizzati.
Perché Ideomatica
Lavoriamo in modo diverso. Ideomatica è stata creata per rendere i vostri processi più agili ed efficienti, per risparmiare tempo e raggiungere più facilmente i vostri obiettivi. Per questo, ottimizziamo le procedure eliminando le attività inutili, le ridondanze e automatizzando tutto ciò che può essere automatizzato.
Attenzione al risultato
Per trovare la risposta giusta occorre porsi la domanda giusta. Ci concentriamo sul vostro obiettivo specifico e tracciamo il modo più diretto per raggiungerlo.
Trasparenza
Offriamo solo ciò che sappiamo fare meglio. Non creiamo false aspettative. Con noi avrete sempre la massima onestà, responsabilità e apertura.
Determinazione
Andiamo dritti al punto. Mettiamo tutte le nostre competenze al servizio del vostro obiettivo. Con noi non si perde tempo.
Creatività
Alcuni problemi possono essere risolti solo con l'audacia e la creatività. E noi ne abbiamo in abbondanza.
Domande frequenti
Perché dovrei usare un software di automazione per gestire i miei progetti?
L'automazione della gestione dei progetti consente di risparmiare tempo eliminando le attività ripetitive come l'aggiornamento delle pianificazioni, l'invio di promemoria o la generazione di report. Ad esempio, è possibile impostare avvisi automatici in modo che tutti i membri del team siano al corrente delle scadenze o automatizzare l'assegnazione dei compiti in base al carico di lavoro. Questo non solo migliora il coordinamento, ma garantisce anche un uso efficiente delle risorse, permettendovi di concentrarvi sulle decisioni strategiche piuttosto che sui dettagli operativi.
Quali compiti di un progetto possono essere automatizzati?
In un unico progetto è possibile automatizzare un'ampia gamma di attività ripetitive e amministrative, come ad esempio:
- Gestione delle attività - Creazione, assegnazione e tracciamento automatico delle attività in base al flusso di lavoro.
- Promemoria e notifiche - Invio di avvisi su scadenze, riunioni o cambiamenti importanti nel progetto.
- Aggiornamento del calendario - Adattamento automatico del calendario quando le date di inizio o fine delle attività cambiano.
- Reporting - Creazione di report periodici sullo stato del progetto senza interventi manuali.
- Gestione delle risorse: assegnazione automatica del lavoro in base alla disponibilità e alle capacità del team.
- Comunicazione di gruppo - Integrazione con gli strumenti di messaggistica per l'invio di aggiornamenti chiave.
- Raccolta dati - Consolidamento automatico dei dati provenienti da diverse fonti per l'analisi.
Ho già un programma di gestione dei progetti che automatizza molte attività: perché devo automatizzarne altre?
Ottimo, siete già sulla strada giusta! Se disponete già di un software di gestione dei progetti con funzioni di automazione, sarete meglio attrezzati per portare la vostra gestione dei progetti al livello successivo, ad esempio con ulteriori automazioni che vi consentano di:
- Collegate il vostro software di gestione dei progetti con altre piattaforme utilizzate, come il CRM, il software di contabilità o gli strumenti di comunicazione (ad esempio Slack), per un flusso di lavoro più fluido e centralizzato.
- Ridurre le operazioni manuali, come il consolidamento dei dati tra i sistemi, l'aggiornamento dei KPI o l'invio di report personalizzati.
- Scalare le operazioni; quando i progetti crescono in dimensioni e complessità, le automazioni avanzate possono aiutarvi a gestire più team, aree o progetti contemporaneamente con meno sforzo.
La mia azienda è molto piccola: l'automazione è adatta a una micro-PMI?
Non c'è dubbio! L'automazione è particolarmente adatta a una micro-PMI perché consente di ottimizzare le risorse limitate e massimizzare l'efficienza. Automatizzando le attività ripetitive come il monitoraggio dei progetti, l'invio di promemoria o la generazione di report, è possibile risparmiare tempo prezioso da dedicare alla crescita dell'azienda e al servizio dei clienti. Inoltre, molte soluzioni di automazione sono scalabili e convenienti, il che significa che potete iniziare con processi semplici e adattarli alla crescita della vostra azienda, senza la necessità di grandi investimenti iniziali.
Ci fidiamo di decine di aziende come la vostra.
Grazie mille per il vostro lavoro! Risparmiare ore con le attività che possono essere automatizzate significa poter dedicare il mio tempo agli aspetti chiave del mio progetto. A volte ci si sente soli quando si lavora al proprio progetto, e avere persone come Marco e Sergio che mi aiutano a identificare gli strumenti di automazione e i flussi di lavoro non solo è stato utile, ma ha anche trasformato il mio atteggiamento verso il lavoro!
Ideomatica ci ha aiutato a trasformare il modo in cui gestiamo gli appuntamenti e la fatturazione. Ora possiamo dedicare più tempo a ciò che conta davvero: aiutare i nostri pazienti. Il sistema è efficiente, affidabile e perfettamente adattato alle nostre esigenze.
Grazie all'automazione creata da Ideomatica, ora posso gestire i miei contenuti in modo molto più efficiente. Quello che prima mi portava via ore ogni settimana, ora viene fatto praticamente da solo. Inoltre, i commenti generati catturano perfettamente il mio stile e la mia voce, mantenendo l'autenticità del mio marchio personale.