Automazioni per la gestione dei documenti
Con tante altre priorità, il lavoro manuale di gestione e aggiornamento dei documenti può spesso passare inosservato e quando ci si accorge di ciò, spesso è troppo tardi. Con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, l'automazione della gestione dei documenti permette di essere completa e sempre aggiornata senza aumentare il carico di lavoro.
Organizzate il vostro archivio digitale in modo autonomo
Con la crescita dell'azienda, i documenti tendono a essere sparsi su piattaforme e sistemi diversi. Continuare a fare affidamento sull'intervento umano per la gestione dei documenti si presta a errori che influiscono direttamente sui progetti, sui dati e quindi sul processo decisionale. Per riprendere il controllo, è sufficiente integrare l'infrastruttura e gli strumenti con l'intelligenza artificiale.
Scoprite alcune delle nostre soluzioni per automatizzare la gestione dei documenti
Revisione e confronto avanzato dei documenti
Eliminate la necessità di rivedere manualmente la documentazione. Grazie all'intelligenza artificiale, è possibile analizzare qualsiasi documento importante e identificare discrepanze, modifiche o errori in modo accurato e rapido, evidenziando automaticamente le differenze o le incongruenze principali.
Classificazione e organizzazione automatica dei documenti
L'intelligenza artificiale è in grado di classificare autonomamente i documenti in base al loro contenuto o alla loro tipologia, come fatture, contratti, proposte o relazioni. Estrae i dati chiave e organizza ogni documento secondo i criteri programmati.
Conversione di documenti in testo modificabile
AI converte documenti scansionati o PDF non modificabili in testo modificabile. In questo modo è più facile lavorare con vecchi contratti, relazioni o file senza doverli trascrivere a mano, risparmiando tempo e migliorando la precisione.
In che modo l'automazione cambierà la vostra vita quotidiana?
Oltre a semplificare i processi, l'automazione consente di lavorare in modo più fluido, preciso ed efficiente. Ogni aspetto dell'azienda viene ottimizzato, indipendentemente dalle dimensioni e dalle risorse. Non si tratta più di lavorare di più, ma di lavorare meglio.
Controllo totale della vostra attività
Automatizzate le vostre attività e godetevi più tempo libero.
Più vendite, meno stress
Ottimizzate le vostre operazioni e dedicate più tempo ai vostri clienti.
Prepararsi al futuro
Automatizzare e crescere senza aumentare i costi.
Dormire serenamente
I vostri processi, sicuri e automatizzati.
Perché Ideomatica
Lavoriamo in modo diverso. Ideomatica è stata creata per rendere i vostri processi più agili ed efficienti, per risparmiare tempo e raggiungere più facilmente i vostri obiettivi. Per questo, ottimizziamo le procedure eliminando le attività inutili, le ridondanze e automatizzando tutto ciò che può essere automatizzato.
Attenzione al risultato
Per trovare la risposta giusta occorre porsi la domanda giusta. Ci concentriamo sul vostro obiettivo specifico e tracciamo il modo più diretto per raggiungerlo.
Trasparenza
Offriamo solo ciò che sappiamo fare meglio. Non creiamo false aspettative. Con noi avrete sempre la massima onestà, responsabilità e apertura.
Determinazione
Andiamo dritti al punto. Mettiamo tutte le nostre competenze al servizio del vostro obiettivo. Con noi non si perde tempo.
Creatività
Alcuni problemi possono essere risolti solo con l'audacia e la creatività. E noi ne abbiamo in abbondanza.
Domande frequenti
Come funziona l'automazione della gestione documentale?
Le automazioni progettate per la gestione dei documenti utilizzano strumenti avanzati, come l'intelligenza artificiale e i flussi di lavoro personalizzati, per elaborare automaticamente i documenti. Ciò include attività come la classificazione dei documenti in base al loro contenuto, l'estrazione di dati chiave (come nomi, date o importi), la conversione di file scansionati in testo modificabile e l'archiviazione in posizioni organizzate automaticamente.
L'automazione è complicata da implementare?
No. Ci occupiamo dell'intero processo: dall'analisi delle vostre esigenze specifiche alla configurazione degli strumenti più adatti. Inoltre, vi formiamo affinché voi e il vostro team possiate utilizzare queste soluzioni in modo semplice ed efficace. Il nostro obiettivo è quello di rendere la transizione agevole e senza problemi.
È sicuro implementare l'automazione della gestione documentale?
Sì, le automazioni non rappresentano un rischio per la sicurezza o la privacy. I sistemi di lettura automatica si limitano a cercare i dati per classificare e ordinare i documenti, ma non li memorizzano. Inoltre, tutte le applicazioni utilizzate sono conformi a normative come il RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) per garantire la vostra privacy.
A quali tipi di documenti si può applicare la gestione automatica?
È possibile automatizzare tutto, dalle fatture ai contratti, dagli ordini di acquisto ai rapporti, dai documenti legali alla corrispondenza digitale. Anche i file cartacei possono essere scansionati con la tecnologia OCR e integrati nel sistema.
Cosa fare se si dispone già di strumenti di gestione dei documenti?
Perfetto! Possiamo integrare gli strumenti che già utilizzate, come DMS, servizi di cloud storage, server dedicati, ecc. Se uno strumento non soddisfa le vostre aspettative, possiamo anche consigliarvi alternative più efficienti che si adattino al vostro budget e alle vostre esigenze.
L'automazione richiede un budget elevato?
Non necessariamente. Uno dei vantaggi dell'automazione è che consente di ottimizzare le risorse senza grandi investimenti iniziali. Inoltre, progettiamo soluzioni personalizzate che si adattano alle dimensioni e al budget della vostra azienda, assicurandoci che paghiate solo ciò di cui avete realmente bisogno e che utilizzate.
Ci fidiamo di decine di aziende come la vostra.
Grazie mille per il vostro lavoro! Risparmiare ore con le attività che possono essere automatizzate significa poter dedicare il mio tempo agli aspetti chiave del mio progetto. A volte ci si sente soli quando si lavora al proprio progetto, e avere persone come Marco e Sergio che mi aiutano a identificare gli strumenti di automazione e i flussi di lavoro non solo è stato utile, ma ha anche trasformato il mio atteggiamento verso il lavoro!
Ideomatica ci ha aiutato a trasformare il modo in cui gestiamo gli appuntamenti e la fatturazione. Ora possiamo dedicare più tempo a ciò che conta davvero: aiutare i nostri pazienti. Il sistema è efficiente, affidabile e perfettamente adattato alle nostre esigenze.
Grazie all'automazione creata da Ideomatica, ora posso gestire i miei contenuti in modo molto più efficiente. Quello che prima mi portava via ore ogni settimana, ora viene fatto praticamente da solo. Inoltre, i commenti generati catturano perfettamente il mio stile e la mia voce, mantenendo l'autenticità del mio marchio personale.